为扎实推进本科教学工作合格评估，确保评估支撑材料规范完备、真实可溯，自8月20日整改通知发布以来，我校各二级学院高度重视、迅速响应，全面启动对应学期教师教学档案、试卷档案及毕业论文（设计）的集中归档与专项整改工作。

8月26日至27日，教务处赵卓处长、李靖华副处长带队深入各二级学院办公一线，实地督导整改进展，严格对照归档标准，逐项核验各类教学材料。

在实地走访中，赵卓处长重点围绕教学档案与毕业论文（设计）进行深入指导。针对教学档案，赵处长逐一查阅教学大纲、教学进度表等教学材料，强调档案内容须与实际教学严格对应，格式规范整齐统一，避免因细节疏漏影响评估成效。在毕业论文（设计）方面，赵处长认真核对选题质量、指导过程记录及答辩评审材料，就论文逻辑结构、数据支撑及学术规范性提出明确改进建议，要求各学院严把质量关，确保每份论文档案经得起检验。李靖华副处长围绕教学档案与试卷档案展开细致沟通，重点核查教学大纲与进度表匹配度、成绩分析报告客观性及试卷批阅规范性，对材料逻辑一致性、手写签字完备性等环节逐一提出整改意见，强调以闭环管理思维推进整改，确保归档材料完整、真实、可追溯。

各学院负责人现场与巡查组充分对接、主动表态，完全认领本次巡查指出的所有待优化事项，全院上下将以此次专项巡查为契机，紧盯节点逐项查漏补缺，从严从细巩固整理成果，以规范完备的档案材料和扎实严谨的工作作风，高质量完成全部归档整改，迎接本科教学工作合格评估，全力推动学校教育教学质量再上新台阶。