为统筹推进2026级迎新各项工作，保障迎新工作平稳有序落地，学校办公室和学生工作部于2026年8月25日下午在肇庆校区行政中心四楼407会议室召开2026年迎新工作协调会。张光宇校长、陈光团书记、吴舸常务副校长、刘志新副校长，吴明生校长助理、姚满金财务总监，学校办公室、党委宣传部、教务处、信息中心、总务处、招生办公室、财务处、采购办公室、团委、保卫处、实验实训中心及学生处负责人，各二级学院学生工作负责人及学生工作部相关人员，会议由学生工作部胡斌部长主持。

会议伊始，各学院汇报专升本、普高新生回访摸排情况。经多轮电话回访，已基本掌握新生入学意向，整体报到形势向好；后续将持续跟踪，重点关注调剂生源、转专业诉求等问题，为精准服务、稳固生源打下基础。

随后，胡斌部长部署迎新报到筹备工作：一是实施错峰分批报到，分学院做好普高新生与专升本接待；二是统筹迎新场地布置，优化通勤保障，落实场地、设备及网络电力筹备；三是规范校园交通管理，实行出入口分流，防范主干道拥堵。

刘志新副校长就提升新生报到率工作发言，要全力抓实新生报到率提升工作，各二级学院需常态化跟进新生情况，建立工作台账、做好思想引导，切实稳住生源。

吴舸常务副校长强调严格执行报到、分班、开课相关安排，教务处根据实际报到情况动态优化课程，保障教学平稳开展；统筹做好新生转专业和教材服务相关工作，满足转专业学生用书需求，有序推进专升本及新生教学各项工作。

陈光团书记就迎新安全工作发言：迎新期间要严守安全底线，压实安全责任，抓实交通、食品安全，守护学生人身财产权益；做好公共卫生应对，针对大规模跨区域返校学生，落实聚集性风险防控举措；抓好学生思想与心理健康工作，新老生报到后全面摸排学生思想状况，扎实做好心理健康相关工作。

最后，张光宇校长结合目前工作进度提出三点要求：

一是全力提升新生报到率。聚力攻坚新生报到率，多措并举稳固生源，优化新生联络策略，切实提升学生联络实效。

二是加快产业学院提质增效建设。持续推进优必选、网易、中电云产业学院建设，依托项目建设，进一步提升办学品牌影响力。

三是做优迎新宣传和暖心服务。擦亮迎新服务品牌，打造温情特色迎新场景，聚力做好新生接待工作。全体工作人员坚守暖心、热心、爱心服务导向，文明周到服务新生与家长；食堂优化餐食供给，确保食材新鲜、菜品多样，切实提升迎新服务获得感。

本次会议明确了本年度迎新工作总体思路与推进方向，有效凝聚全校工作合力，为高标准、高质量、完成迎新工作提供了有力指引和坚实支撑，对持续优化育人服务、提升学校办学形象、稳固学校高质量发展根基具有深远意义。