总务处在学校董事会、学校党政领导的指导下，作为服务保障体系的核心职能部门，主要肩负着全校师生员工的饮食安全、医疗卫生、装修改造、水电能源、设施修缮、校园环境、生活配套服务及教职工住宿等方面的管理与服务职责。

总务处下设综合科、技监科两个内设科室，并引入物业服务机构承担一线运维任务。各科室及服务单位职责如下：

综合科

承担校园食品安全监管与餐饮服务统筹、医务室运行监管与医疗服务统筹、商业街区（含自助售卖机、校内外卖配送）监管、教职工宿舍日常管理等工作；同时负责处内综合协调、制度建设、文书档案等日常事务。

技监科

承担校内装修工程及专项维修改造项目的立项申报、方案审核、施工过程质量监督、安全技术把关及竣工验收等工作，为校园基础设施持续改善提供专业技术支撑。

肇庆浩明物业管理有限公司

在总务处的统一监管下，具体承担以下一线服务工作：

    1.水电保障与设施维护：校园水电日常供应、建筑物及公共设施日常零星维修、水电及设施应急抢修；

    2.环境卫生及绿化养护：公共区域保洁、垃圾清运、病媒防制，以及园林绿地养护、苗木补植、花卉景观布置；

    3.生活服务设施运维：直饮水机、充电桩等设施的日常运行维护。